DokPro

By PSE Solutions GmbH

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Créez des minutes claires et de haute qualité sur votre smartphone ou votre pilule avec DokPro en un rien de temps, et envoyez une version PDF par e-mail aux destinataires prédéfinis. L'intégration de la caméra vous permet de prendre des photos, par exemple, de défauts de construction, de reçus ou de tableaux blancs et de les attacher directement à la marchandise d'agenda correspondante, contribuant ainsi à une meilleure vue d'ensemble. Il n'est pas nécessaire de mettre en forme avec l'application DokPro car vous serez en mesure de choisir votre design le plus apprécié à partir de modèles variés.

PRÉPARATION / ÉLÉMENTS DE L'ORDRE DU JOUR

Les points de l'ordre du jour sont déterminés à l'avance. Tous les participants sont bien informés et peuvent se rassembler en conséquence.

SUJETS STANDARD

Les modèles de protocole ont des sujets standard qui peuvent être sélectionnés sur demande.

INSCRIPTION DES PARTICIPANTS

Les coordonnées de tous les participants sont extraites de la base de données de contacts; de nouveaux contacts peuvent être facilement ajoutés.

LIEU, DATE HEURE

Le lieu, la date et l'heure sont enregistrés sans effort, de sorte que chacun des participants soit correctement informé.

INVITATION DES PARTICIPANTS

Les invitations sont envoyées immédiatement depuis l'application à toutes les personnes inscrites.

PENDANT LA RÉUNION

Les comptes rendus et la documentation photo peuvent être enregistrés lors de la réunion avec l'application et insérée immédiatement dans les minutes.

ENVOI DU PROCÈS-VERBAL

Les minutes sont envoyées à tous les destinataires sélectionnés immédiatement à partir de l'application au format PDF.

RECHERCHE FONCTION

Recherche sans effort de minutes, de fichiers ou de phrases clés.

MODÈLES

Une large sélection de modèles totalement différents est disponible sur le marché. Cela élimine le besoin de formatage et les minutes sont uniformes.

LOGO IN TEMPLATES (abonnement mensuel)

Sous les paramètres, vous pouvez déposer votre propre marque prédéfinie, qui apparaît alors dans vos minutes.

LOGO IN PROJECT TEMPLATE (abonnement mensuel)

Pour chaque entreprise, vous pouvez éventuellement définir un emblème qui apparaîtra sur les minutes.

LANGUES

Cinq langues complètement différentes sont disponibles (d

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