Entreprise DokPro
By PSE Solutions GmbH
Oh pas encore ... un protocole! Êtes-vous fatigué de devoir à tout moment spéculer beaucoup de temps dans la création de protocoles et ce qui est encore pire: le formatage?
Avec l'application DokPro Business, vous serez en mesure de créer rapidement un fichier transparent et de haute qualité et protocole contrôlé par révision dans votre smartphone, pilule ou ordinateur. Le protocole est régulièrement formaté et reçoit une quantité de documents, y compris la gestion des versions. Avec DokPro Business, vous pouvez inclure un système et une structure au processus de journalisation et à votre entreprise ou association. Vous avez un tas de modèles de protocoles à votre disposition (par exemple, réunion commune, réunion de groupe, session de travail, etc.)
En un seul clic, vous pouvez probablement générer le rapport dans un PDF et l'envoyer sur aux destinataires prédéfinis par e-mail. Ajoutez également des croquis de tableau blanc et / ou des notes en cliquant sur le protocole directement dans l'agenda associé.
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PROTOCOLES SÉCURISÉS POUR LA RÉVISION
Chaque journal se voit attribuer une quantité et un modèle de document uniques. Les ajustements de protocole sont contrôlés par version et documentés.
SAISIE DE TEXTE PAR FONCTION DE DICTATION
Le texte peut être saisi par dictée, il n'est donc tout simplement pas nécessaire de taper.
DRAG DROP
Les objets de l'ordre du jour peuvent être simplement triés par glisser-déposer.
PRÉPARATION / ÉLÉMENTS DE L'ORDRE DU JOUR
Les points de l'ordre du jour peuvent être déterminés prématurément. Cela signifie que tous les membres sont informés en conséquence et peuvent se préparer eux-mêmes.
LISTE DES PARTICIPANTS
Les coordonnées des membres sont tirées du livre électronique et de nouveaux contacts peuvent être facilement ajoutée.
INVITATION AUX PARTICIPANTS
Les invitations sont envoyées directement depuis l'application à tous les membres enregistrés.
LIEU, DATE HEURE
L'emplacement, la date et l'heure sont facilement enregistrés afin que tous les participants soient correctement informés.
PENDANT LA SESSION
Les entrées du journal et la documentation photographique peuvent être capturées au cours de la session avec l'application et ajouté au journal.
PROTOCOLE D'EXPÉDITION
Le protocole est ensuite envoyé directement au format pdf
Créez des minutes claires et de haute qualité sur votre smartphone ou votre pilule avec DokPro en un rien de temps, et envoyez une version PDF par e-mail aux destinataires prédéfinis. L'intégration de la caméra vous permet de prendre des photos, par exemple, de défauts de construction, de reç...
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